Op 12 mei 2022 organiseerde MKB Den Haag sinds twee jaar weer een Think & Drink event: een netwerkbijeenkomst voor ondernemers en werkgevers in de regio waarin we kort en krachtig een relevant thema behandelen en kennis uitwisselen. Dit keer stond het actuele onderwerp ‘hybride werken’ bij de ANWB op de agenda.
MKB Den Haag organiseert de Think & Drink events vier keer per jaar. Het eerste uur is er tijd voor Think, hierbij delen we kennis over een relevant thema. Het tweede uur staat in het teken van Drink, een gezellige netwerkborrel om na te praten én om te netwerken met andere ondernemers. Het event op 12 mei vond plaats op het hoofdkantoor van de ANWB, in de vernieuwde Rotonde, en stond in het teken van het thema ‘hybride werken’.
De ANWB deelde deze avond haar visie op hybride werken. Hoe ziet de organisatie dit voor zich, post-corona? Matthijs Paardekooper, programmadirecteur ANWB Move, heette de aanwezigen welkom en stond stil bij het nieuwe kantoor van de ANWB. In 2025 zal de ANWB verhuizen naar het Haagse Centrum, op de locatie van het Koninklijk Conservatorium, op 5 minuten loopafstand van het Centraal Station.
‘Een locatie die nog veel beter bij de ANWB visie past’, geeft Matthijs aan. ‘De ANWB heeft een triple zero doelstelling: nul verkeersdoden, nu files en nul emissie. Ons huidige kantoor bevindt zich midden in een woonwijk in Wassenaar en is niet gemakkelijk te bereiken met het OV. En dat terwijl we onze medewerkers stimuleren om zoveel mogelijk duurzaam te reizen: wandelend, met de fiets, met het OV of met de (elektrische) auto.
Het nieuwe kantoor biedt meer mogelijkheden om een nieuwe manier van werken toe te passen: het wendbaar werken, waar de ANWB naartoe werkt. Matthijs: ‘Het wordt een modern en innovatief kantoor. Er komen veel samenwerkruimtes en een variatie aan werkplekken geschikt voor ongeveer 2000 medewerkers. Ook klanten, partners, buren en bezoekers zijn welkom om elkaar te ontmoeten, te ervaren en te co-creëren.’
Rosan Gompers, bestuurslid MKB Den Haag en verandermanager bij ANWB Move, vertelde vervolgens hoe de collega’s van de ANWB worden meegenomen in hybride werken. ‘Pre-corona was het voor sommige teams ondenkbaar om thuis te werken, maar tijdens de corona-pandemie bleek het toch prima te kunnen. Er is veel losgemaakt wat onnodig vastzat.’ Rosan geeft aan dat hybride werken niet alleen belangrijk is ‘omdat het kan’, maar ook omdat je kunt groeien als individu, organisatie én als team door andere manieren van werken en verbinden.
Rosan: ‘Het biedt veel kansen. Collega’s bij de ANWB hebben nu de keuzevrijheid om thuis, op kantoor of elders te werken. We willen toe naar een situatie waarin werkplekken van niemand en van iedereen zijn. Dat je een ruimte gebruikt afhankelijk van de activiteit waar je mee bezig bent. In het nieuwe kantoor laten we zo veel mogelijk los dat mensen een eigen werkplek hebben, tenzij het écht noodzakelijk is voor de functie. Bij hybride werken hoort het delen van ruimte.’
Rosan geeft aan dat hybride werken voor organisaties veel kansen biedt. ‘Je kunt sneller en makkelijker samenwerken en kennisdelen. In de huidige krappe arbeidsmarkt helpt het ook om nieuwe generaties collega’s aan je te binden als je een goede visie hebt op hybride werken. Je kunt jezelf als aantrekkelijke werkgever profileren.’
De directie van ANWB heeft een duidelijke visie ontwikkelt over hybride werken en biedt medewerkers workshops aan over hybride werken. Hoe kun je dit het beste aanpakken? Hoe blijf je met collega’s in verbinding? Wanneer werk je thuis en wanneer ontmoet je elkaar op kantoor? Rosan: ‘De ervaringen van collega’s zijn positief. Ze zijn blij met de keuzevrijheid. Teams die meer operationeel werken, vinden het vaak fijner om ook thuis productief te kunnen zijn. Terwijl teams die met innovatie bezig zijn, elkaar graag ontmoeten voor creatieve sessies. Wat wel een uitdaging blijft bij hybride werken: de planning. De ANWB stimuleert mensen om buiten de spits te reizen. Dat vraagt om een andere planning van de werkweek. Ook hybride vergaderingen zijn nog soms uitdagend. We blijven kijken hoe we slimme toepassing van technologie kunnen verbeteren, wat de rol van de voorzitter moet zijn en hoe we iedereen bij de vergadering betrokken kunnen houden. De rol van het management van een organisatie is belangrijk: je moet consistent blíjven vertellen waarom je de nieuwe manier van werken doorvoert om iedereen daarin mee te nemen.’
Manager Compensation & Benefits, Jan Jaap Krijtenburg, lichtte tot slot toe hoe het vernieuwende en prijswinnende mobiliteitsbeleid van de ANWB werkt en hoe dit past bij hybride werken. Jan Jaap: ‘De vergoeding voor woon-werkverkeer was voor alle collega’s binnen de ANWB verschillend en functieafhankelijk. Ook kon je eens in de drie jaar vergoeding krijgen voor een fiets. Maar dit paste niet meer bij onze duurzaamheidsambitie. Daarom ontwikkelden we een nieuw mobiliteitsbeleid. Collega’s krijgen nu een vergoeding voor elke kilometer die zij reizen, tot 40 km enkele reis.’
De vergoeding is afhankelijk van de vervoerswijze. ‘Als je thuiswerkt, is dat het meest duurzaam. Want de meest duurzame reis is de niet gemaakte reis. Medewerkers krijgen een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag. Komen ze lopend of fietsen naar kantoor? Dan krijgen ze 15 cent per kilometer. Komen ze met het OV? Dan krijgen ze 100% vergoeding voor een 2e klas reis. Komen ze met de auto? Dan krijgen ze 10 cent per kilometer vergoed. Daarnaast bieden we 10% subsidie voor een (elektrische) fiets én een renteloze lening. Via de app Reisbalans kunnen medewerkers hun ritten registreren en bevestigen. De ANWB collega’s geven aan deze vorm van reiskostenvergoeding fair te vinden; ze kunnen zelf kiezen of en hoe ze reizen.’
Na de presentaties was het tijd voor een borrel en om te netwerken. Er werd flink nagepraat over het onderwerp hybride werken en hoe dit toegepast kan worden binnen de bedrijven van de ondernemers zelf. Een onderwerp dat voorlopig nog volop in ontwikkeling blijft.
Wil je ook een Think & Drink event van MKB Den Haag bijwonen? De volgende editie vindt plaats op 15 september 2022 en behandelt het onderwerp Internationaal Ondernemen. Houd onze event-pagina in de gaten. Meer informatie over de locatie en de inhoud volgt snel.
Think & Drink wordt mede mogelijk gemaakt door Grant Thornton.
